Opsigelse af vikarbureau-ansatte i 2026: din guide

Når du som dansk byggefirma eller bygherre bruger arbejdskraft fra et vikarbureau, er det afgørende at kende reglerne for opsigelse af vikarbureau-ansatte, herunder hvornår der gælder et opsigelsesvarsel, og hvornår du lovligt kan kræve, at en medarbejder forlader pladsen med øjeblikkelig virkning. Reglerne er ikke altid intuitive, og fejl kan koste dig dyrt i erstatningskrav og bøder.

To parter, to sæt regler

Når du hyrer via et vikarbureau, er der juridisk set to aftaleforhold: kontrakten mellem dig og vikarbureauet, og ansættelsesforholdet mellem vikarbureauet og medarbejderen. Du er brugervirksomhed, ikke formel arbejdsgiver. Det betyder, at det formelt er vikarbureauet, der opsiger eller bortviser medarbejderen, men i praksis er det din anmodning om at stoppe samarbejdet, der udløser processen. Din kontrakt med bureauet fastlægger, hvilke varsler der gælder for at afbestille vikaren, og disse kan afvige fra de arbejdsretlige regler, der gælder mellem bureauet og medarbejderen.

Sørg derfor altid for at læse vikarkontrakten grundigt, inden du indgår aftalen. Tjek særligt, om der er et minimumsvarsel for afbestilling, og om du hæfter for løn i varselsperioden, hvis du sender vikaren hjem tidligere.

Hvornår gælder opsigelsesvarsel?

For ansatte, der er omfattet af den danske Funktionærlov, gælder særlige opsigelsesvarsler afhængigt af anciennitet. Vikarer på byggepladser er dog typisk timelønnede arbejdere og ikke funktionærer, men de kan alligevel være beskyttet af kollektive overenskomster. Overenskomster indgået af eksempelvis 3F fastsætter minimumsregler for varsler, løn og arbejdsvilkår, som vikarbureauet er forpligtet til at følge, hvis det er tilsluttet en arbejdsgiverorganisation, eller hvis der er indgået en virksomhedsoverenskomst.

Ifølge vikarloven (LOV 595 af 2013, senest konsolideret) har vikarer ret til samme grundlæggende arbejdsvilkår som sammenlignelige fastansatte hos brugervirksomheden, herunder arbejdstid og hviletid. Det påvirker indirekte, hvilke krav du som brugervirksomhed kan stille til arbejdstilrettelæggelsen, og dermed hvornår en adfærd fra vikarens side kan begrunde ophævelse.

Læs også vores artikel om Tillæg til polske håndværkere på byggepladsen i 2026, som forklarer, hvilke løntillæg og ydelser der gælder for udenlandske håndværkere ansat via bureau.

Øjeblikkelig ophævelse: hvornår er det lovligt?

En øjeblikkelig ophævelse, populært kaldet bortvisning, er kun berettiget ved væsentlig misligholdelse fra medarbejderens side. Typiske grunde, der kan begrunde øjeblikkelig ophævelse, er:

• Tyveri eller bevidst beskadigelse af materiel på pladsen
• Møde på arbejde under påvirkning af alkohol eller euforiserende stoffer
• Grov chikane eller vold mod kolleger eller ledelse
• Gentagen og dokumenteret nægtelse af at følge rimelige instrukser
• Alvorlige brud på sikkerhedsregler, der sætter andres liv i fare

Det er vikarbureauet, der formelt træffer beslutningen om bortvisning, men du som brugervirksomhed skal levere en klar, skriftlig redegørelse for hændelsen med det samme. Arbejdsmiljøloven pålægger dig som brugervirksomhed et selvstændigt ansvar for sikkerheden på byggepladsen, og alvorlige sikkerhedsbrud kan derfor give dig pligt til at fjerne en medarbejder fra pladsen, uanset hvem der formelt er arbejdsgiver.

Korrekt digital tidsregistrering på byggepladsen er ikke kun et krav under Arbejdsmiljøloven, men også dit vigtigste dokumentationsværktøj, hvis en tvist opstår om, hvornår en medarbejder mødte op, eller hvornår en hændelse fandt sted.

Din dokumentationspligt som brugervirksomhed

Uanset om der er tale om en varslet opsigelse eller en øjeblikkelig ophævelse, er skriftlig dokumentation afgørende. Følgende bør du altid sikre:

1. Hændelsesrapport: beskriv hændelsen præcist med dato, klokkeslæt, vidner og konsekvenser, og send den til vikarbureauet samme dag.
2. Vidneudsagn: indhent skriftlige erklæringer fra kolleger eller formænd, der overværede hændelsen.
3. Fotografisk dokumentation: billeder af beskadiget materiel, farlige situationer eller lignende.
4. Tidsregistrering: udtræk fra dit registreringssystem, der bekræfter mødetider og eventuelle afvigelser.

Husk, at databeskyttelsesloven stiller krav til, hvordan du opbevarer personoplysninger om medarbejdere. Dokumentation med personoplysninger må kun opbevares, så længe det er nødvendigt af hensyn til en eventuel retssag eller tilsynssag.

Feriepenge og afsluttende afregning

Selv ved øjeblikkelig ophævelse har vikaren ret til optjente feriepenge. Det er vikarbureauets opgave at afregne dette korrekt via Feriekonto, men du bør som brugervirksomhed sikre dig, at din kontrakt med bureauet præciserer, hvem der bærer den endelige udgift, hvis der opstår tvist om optjening. Læs mere om, hvad der gælder ved kortere ansættelser, i vores artikel om Feriepenge ved kortere ansættelse: din guide til 2026.

Særlige hensyn ved udenlandske vikarer

Polske og andre udenlandske håndværkere, der arbejder i Danmark via et bureau, er som udgangspunkt omfattet af dansk arbejdsret og de gældende overenskomster under deres ophold her. Det betyder, at de samme regler om opsigelsesvarsel og bortvisning gælder for dem som for danske vikarer. Vikarbureauet, der er etableret i et andet EU-land, er forpligtet til at følge reglerne om udstationering, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2018/957/EU om ændring af udstationeringsdirektivet. Som brugervirksomhed bør du verificere, at det bureau, du samarbejder med, er registreret i RUT-registret (Registret for Udenlandske Tjenesteydere), inden du indgår aftalen.

Konkrete næste skridt for dig som byggefirma

Gennemgå din nuværende vikarkontrakt og identificer, hvilke varsler og erstatningsregler der gælder ved afbestilling. Sørg for, at dine formænd og byggeledere kender proceduren for at anmelde hændelser skriftligt samme dag, de opstår. Indfør et digitalt system til tidsregistrering og hændelsesrapportering, så du altid har dokumentation klar. Kontroller, at alle udenlandske vikarbureauer, du samarbejder med, er registreret i RUT. Og hav altid en juridisk rådgiver eller din arbejdsgiverorganisation, eksempelvis Dansk Byggeri, på standby, inden du anmoder om at fjerne en vikar fra pladsen med øjeblikkelig virkning.