Feriepenge ved kortere ansættelse: din guide til 2026

Når du som byggevirksomhed beskæftiger polske eller andre udenlandske håndværkere i kortere rotationsperioder, opstår der hurtigt tvivl om, hvad du faktisk skylder dem i feriepenge. Beregningen af feriepenge ved kortere ansættelse er ikke vanskeligere end ved et fuldt ansættelsesår, men den kræver præcision, korrekt dokumentation og kendskab til de regler, der gælder i Danmark. Fejl kan koste dig dyrt, og Arbejdstilsynet fører aktivt tilsyn med netop disse forhold på byggepladser.

Ferielovens udgangspunkt: hvad gælder for din virksomhed?

Danmark har siden september 2020 haft en ny ferielov, der indfører såkaldt samtidighedsferie. Det betyder, at dine medarbejdere optjener og afholder ferie i samme periode. Loven gælder for alle lønmodtagere, der arbejder i Danmark, uanset om de er dansk- eller udenlandsksprogede, og uanset om ansættelsen er kortvarig. Du kan læse loven direkte på Retsinformation: Ferieloven (lov nr. 563 af 2019).

For dig som arbejdsgiver betyder det, at du har pligt til at indberette og indbetale feriepenge løbende til FerieKonto eller til en godkendt feriekasse, hvis din overenskomst kræver det. Pligten gælder fra første arbejdsdag og ophører ikke, fordi en medarbejder kun er ansat i få uger.

Optjening af feriepenge: sådan fungerer prorataprincippen

En medarbejder optjener ret til ferie i forhold til det antal måneder, vedkommende har været ansat. Ifølge ferielovens § 7 optjener en lønmodtager ret til ferie svarende til to og en halv dag pr. måneds ansættelse, hvilket giver fem ugers ferie ved tolv måneders ansættelse. Ansættes en håndværker i kortere tid, beregnes feriedagene forholdsmæssigt.

Selve feriepengebeløbet fastsættes som en procentdel af lønnen. Ifølge ferielovens § 26 udgør feriepengesatsen for lønmodtagere, der ikke er berettiget til løn under ferie, tolv og en halv procent af den ferieberettigede løn. Det er denne sats, du som udgangspunkt anvender, medmindre en overenskomst foreskriver noget andet.

Et hypotetisk regneksempel

Forestil dig en håndværker, der er ansat i en kortere periode uden at have arbejdet et fuldt ferieår. Hans samlede ferieberettigede løn i perioden er et bestemt beløb. Du beregner da feriepengene ved at gange lønnen med tolv og en halv procent, jf. FerieKontos vejledning om indberetning og indbetaling. Det er enkelt, men det kræver, at du har styr på, hvad der tæller som ferieberettiget løn, og hvad der ikke gør.

Ferieberettiget løn omfatter grundløn, men ikke alle tillæg er automatisk inkluderet. Kørselsgodtgørelse efter statens takster og egentlige udlæg er typisk ikke ferieberettigede, mens faste tillæg og skiftehold normalt er det. Har du udenlandske håndværkere på akkord eller med varierende timetal, er det særligt vigtigt, at du dokumenterer lønsedlerne nøje. En god digital løsning til digital tidsregistrering på byggepladsen kan her gøre en afgørende forskel for din dokumentation.

Indberetning og indbetaling: dine frister

Du skal indberette og indbetale feriepenge til FerieKonto senest én måned efter udløbet af den kvartalsvise indberetningsperiode, medmindre du er tilsluttet en ordning med løbende indberetning. Sker ansættelsen og ophøret inden for samme kvartal, gælder der særlige regler for slutopgørelsen. Læs de præcise frister på FerieKontos side om indberetning og indbetaling.

Undlader du at indberette til tiden, risikerer du krav fra medarbejderen og eventuel inddrivelse. Arbejdstilsynet kan desuden konstatere manglende overholdelse af ferieloven under et tilsynsbesøg. Du kan orientere dig om Arbejdstilsynets tilsynspraksis på Arbejdstilsynets vejledning om ferie og fridage.

Særlige forhold ved udenlandske håndværkere

Polske håndværkere, der arbejder i Danmark, er som udgangspunkt omfattet af dansk ferielovgivning, hvis de er ansat af en dansk virksomhed eller udstationeret til en dansk arbejdsplads. Udstationerede arbejdstagere er beskyttet af reglerne i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv om udstationering af arbejdstagere, som sikrer dem de samme grundlæggende arbejdsvilkår som danske kollegaer, herunder ferierettigheder.

Beskæftiger du håndværkere i korte rotationer, som det beskrives i artiklen om aldrende arbejdsmarked og rotation på byggepladsen i 2026, er det afgørende, at du fra starten af hvert ansættelsesforhold registrerer start- og slutdato præcist. Det er disse datoer, der danner grundlaget for den forholdsmæssige beregning af feriepenge.

Husk også, at feriepengeberegningen hænger tæt sammen med lønnen. Er du i tvivl om, hvilken løn du er forpligtet til at betale, kan du orientere dig i vores artikel om mindstelønnen på dansk byggeri 2026.

Dokumentation: hvad du skal gemme

Som arbejdsgiver skal du kunne dokumentere, at du har beregnet og indbetalt feriepenge korrekt. Det indebærer, at du opbevarer lønsedler, timeopgørelser og indberetningskvitteringer fra FerieKonto. Ifølge ferieloven har medarbejderen ret til at få oplysning om sine optjente feriepenge, og du skal kunne fremlægge dokumentationen ved en eventuel tvist eller et tilsynsbesøg.

Bogføringsloven stiller krav om opbevaring af regnskabsmateriale, og du bør sikre dig, at dine løndokumenter opbevares i overensstemmelse med de gældende regler på Retsinformation: Bogføringsloven (lov nr. 700 af 2022).

Konkrete næste skridt for dig som arbejdsgiver

• Gennemgå dine ansættelseskontrakter og sikr, at start- og slutdato altid fremgår præcist for alle kortereansatte håndværkere.
• Kontrollér, at din lønsoftware beregner feriepenge som tolv og en halv procent af den ferieberettigede løn, jf. FerieKontos vejledning.
• Tilmeld dig FerieKontos digitale indberetningsløsning, så du altid overholder fristerne.
• Opbyg en dokumentationspraksis, hvor lønsedler, timeopgørelser og indberetningskvitteringer gemmes systematisk.
• Konsultér din brancheorganisation eller en arbejdsretlig rådgiver, hvis du er i tvivl om, hvilke overenskomstbestemmelser der gælder for dine håndværkere.