Aldrende arbejdsmarked og rotation på byggepladsen i 2026

Den kombination af et aldrende arbejdsmarked og høj rotation på byggepladsen presser danske bygherrer og byggefirmaer til at hente arbejdskraft i udlandet, særligt fra Polen. Polske og andre udenlandske håndværkere udgør i dag en betydelig del af den samlede arbejdsstyrke på mange danske byggepladser, og behovet vokser. Men som virksomhed bærer du det fulde ansvar for, at ansættelsesforholdet er lovligt, dokumenteret og i overensstemmelse med dansk overenskomst og lovgivning, uanset om du hyrer direkte eller via en vikarbureau.

Hvorfor roterer arbejdskraften så hurtigt?

Byggebranchen har strukturelt høj personaleomsætning. Projektbaseret arbejde, sæsonudsving og hårdt fysisk arbejde betyder, at mange arbejdstagere skifter arbejdsgiver hyppigt. Kombineret med at en stor del af de erfarne håndværkere nærmer sig pensionsalderen, opstår der løbende huller, som er svære at fylde med dansk arbejdskraft alene. Rekrutteringen af polske og øvrige EU-borgere er for mange virksomheder den hurtigste løsning, men den løsning medfører en række forpligtelser, du skal kende.

Dine forpligtelser som arbejdsgiver

Registrering og anmeldelse

Når du ansætter en udenlandsk statsborger fra et EU-land, er der som udgangspunkt fri bevægelighed, men du skal stadig sikre, at medarbejderen er registreret korrekt. Arbejder personen i Danmark i mere end tre måneder, skal vedkommende registrere sig hos Statsforvaltningen som EU-borger, jf. reglerne på lifeindenmark.borger.dk. Som arbejdsgiver bør du aktivt vejlede om dette krav og dokumentere, at det er overholdt.

Benytter du en udenlandsk vikarbureau eller entreprisevirksomhed, der udstationerer arbejdstagere til Danmark, gælder reglerne om udstationering. Det udstationerende selskab skal anmelde arbejdstagerne til RUT-registret via virk.dk. Som dansk hvervgiver er du forpligtet til at kontrollere, at anmeldelsen er foretaget, og du kan blive holdt ansvarlig, hvis den mangler.

Løn og overenskomst

Uanset nationalitet har alle, der arbejder på en dansk byggeplads, krav på dansk løn og arbejdsvilkår. Det indebærer, at du skal betale mindst den gældende mindstelønssats i den relevante overenskomst. Læs mere om, hvad du konkret skal betale, i artiklen Mindstelønnen på dansk byggeri 2026: hvad skal du betale?. Betaler du for lidt, risikerer du krav fra 3F og efterbetaling med tillæg.

Tidsregistrering og arbejdstid

LOV 89 om arbejdstid stiller krav om, at du som arbejdsgiver registrerer den faktiske arbejdstid for hver enkelt medarbejder. Det gælder også udenlandske håndværkere og vikarer, der arbejder under din instruktionsbeføjelse. En mangelfuld tidsregistrering er ikke blot et administrativt problem, den kan også svække din position i en eventuel løntvist. Få et overblik over kravene i artiklen Digital tidsregistrering i 2026: LOV 89 og papirfri arbejdstid.

Dokumentation: hvad skal du have på plads?

Arbejdstilsynet og SKAT kan til enhver tid møde op på din byggeplads og bede om dokumentation. Du skal som minimum kunne fremvise ansættelseskontrakter, lønsedler, tidsregistreringer og dokumentation for, at RUT-anmeldelse er foretaget, hvis der er tale om udstationerede arbejdstagere. Arbejdstilsynets vejledning om udenlandsk arbejdskraft beskriver, hvilke dokumenter der skal kunne fremvises ved kontrol på stedet.

SKAT fokuserer særligt på, om der er tale om reel entreprise eller skjult vikarleje, da de to konstruktioner beskattes forskelligt. Bliv klar over, hvad der kræves ved en kontrol, i artiklen SKATs dokumentkontrol på byggepladsen: din guide til 2026.

Risici ved brug af vikarbureauer

Mange virksomheder vælger at hyre udenlandsk arbejdskraft gennem vikarbureauer for at reducere administrationen. Det kan være en fornuftig løsning, men det fjerner ikke dit ansvar som hvervgiver. Hvis vikarbureauet ikke overholder sine forpligtelser, kan du som dansk virksomhed hæfte solidarisk for manglende lønudbetalinger til de udstationerede arbejdstagere, jf. udstationeringsloven (LBK nr. 795 af 2020) på retsinformation.dk.

Du bør derfor altid indhente dokumentation fra bureauet for, at løn er udbetalt, at sociale bidrag er betalt i hjemlandet eller Danmark, og at RUT-anmeldelsen er aktiv. Bed om at se A1-attester, der bekræfter, hvilken social sikringslovgivning medarbejderen er omfattet af, jf. reglerne på Europa-Kommissionens side om koordinering af social sikring.

Arbejdsmiljø og Arbejdsmiljøloven

Som byggherre eller arbejdsgiver har du pligter efter Arbejdsmiljøloven, uanset om arbejdstagerne er danske eller udenlandske. Det inkluderer sikkerhedsinstruktion på et sprog, medarbejderen forstår. Arbejdstilsynets bekendtgørelse om bygge- og anlægsarbejde præciserer koordineringsforpligtelserne på byggepladser med flere arbejdsgivere, hvilket er netop den situation, der opstår, når du benytter udenlandske underentreprenører eller vikarbureauer.

Konkrete næste skridt for din virksomhed

1. Gennemgå dine kontrakter med udenlandske vikarbureauer og underentreprenører og kontroller, at de indeholder klare forpligtelser om lønudbetaling, RUT-anmeldelse og A1-attester.
2. Opsæt en tjekliste for onboarding af udenlandske håndværkere: registrering som EU-borger, ansættelseskontrakt på forståeligt sprog, tidsregistreringssystem og sikkerhedsinstruktion.
3. Kontroller RUT-registret aktivt for dine udstationerede medarbejdere via virk.dk inden arbejdets start og løbende under projektet.
4. Indfør digital tidsregistrering for alle medarbejdere på pladsen, så du til enhver tid kan dokumentere arbejdstid over for Arbejdstilsynet og SKAT.
5. Rådgiv dig med din brancheorganisation, eksempelvis Dansk Byggeri, om de seneste overenskomstkrav og eventuelle ændringer i udstationeringsreglerne.