Feriepenge til polske rotationsarbejdere i Danmark 2026

Feriepenge til polske rotationsarbejdere er et område, hvor selv erfarne vikarbureauer og danske byggepladsledere kan begå fejl med alvorlige konsekvenser. Reglerne er spredt over dansk ferielov, EU-direktiver og polsk arbejdsret, og for rotationsarbejdere, der pendler mellem Polen og Danmark i kortere perioder, opstår der særlige udfordringer med at opgøre, indberette og udbetale feriemidlerne korrekt. I 2026 er der ingen tegn på, at myndighederne fra hverken Arbejdstilsynet eller det polske PIP (Państwowa Inspekcja Pracy) vil se igennem fingrene med mangler på dette felt.

Hvad siger den danske ferielov?

Den gældende danske ferielov, der trådte i kraft i 2020 og byggede på en gennemgribende reform af det tidligere feriesystem, introducerede et princip om samtidighedsferie. Det betyder, at arbejdere optjener og kan afholde ferie i samme periode. For rotationsarbejdere, der typisk arbejder i Danmark i blokke af fire til tolv uger og derefter vender hjem til Polen, er dette princip særlig relevant. Optjeningen sker løbende, og feriepengene skal enten udbetales direkte, indbetales til FerieKonto hos ATP eller administreres via en godkendt feriekasse.

Arbejdsgiveren er forpligtet til at indberette og indbetale feriemidler løbende. Forsømmelse af dette kan føre til efterbetaling med renter samt tilsyn fra Arbejdstilsynet. For vikarbureauer, der beskæftiger mange rotationsarbejdere, kan selv mindre administrative fejl hurtigt løbe op i betragtelige beløb. Det er netop derfor, mange bureauer i dag overvejer at gå fra Excel til digitalt system i vikarbureauet, så optjening og indberetning sker automatisk og fejlfrit.

Beregning af feriepenge: de grundlæggende principper

Efter dansk ferielov har en fuldtidsansat ret til 25 dages betalt ferie om året. Feriepengene udgør som udgangspunkt 12,5 procent af lønnen, medmindre overenskomsten foreskriver noget andet. For rotationsarbejdere, der ikke nødvendigvis arbejder et fuldt ferieår i Danmark, beregnes feriepengene forholdsmæssigt ud fra de faktiske arbejdstimer og den udbetalte løn i optjeningsperioden.

Et hypotetisk eksempel kan illustrere udfordringen: Forestil dig et vikarbureau, der ansætter en polsk tømrer til et seks ugers projekt på en dansk byggeplads. Tømreren arbejder fuld tid og tjener løn efter den relevante overenskomst. Bureauet skal i dette tilfælde beregne 12,5 procent af den samlede bruttoløn som feriepenge og indberette beløbet til FerieKonto. Glemmer bureauet at indberette, eller beregner det forkert, opstår der et mellemværende, som arbejderen har ret til at kræve udbetalt, og som myndighederne kan opkræve med tillæg.

Arbejdsgiveren skal desuden sikre, at rotationsarbejderen faktisk har mulighed for at afholde sin ferie eller få feriepengene udbetalt ved ansættelsesforholdets ophør. Her opstår en klassisk faldgrube: mange rotationsarbejdere vender hjem til Polen uden at have afholdt feriedage i Danmark, og det er arbejdsgiverens ansvar at sikre, at de resterende feriemidler udbetales eller overføres korrekt.

Samspillet med polsk arbejdsret og ZUS

Polske rotationsarbejdere, der er udstationeret i Danmark, er som udgangspunkt fortsat socialt sikret i Polen og betaler bidrag til det polske sociale system ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Det sker via en A1-attest, der dokumenterer, at arbejderen er dækket af polsk social sikring og dermed ikke skal betales dansk arbejdsmarkedsbidrag og sociale bidrag i Danmark. Denne konstruktion påvirker dog ikke retten til feriepenge efter dansk ferielov, som stadig gælder fuldt ud, når arbejdet udføres på dansk territorium.

Det polske Kodeks Pracy (arbejdsloven) giver også polske arbejdere ret til ferie, men denne ret er separat fra den danske. En polsk arbejder kan i princippet have optjent ferierettigheder i begge lande, afhængigt af ansættelsesstruktur. Vikarbureauer bør rådgive deres medarbejdere om dette skel og sikre klar skriftlig dokumentation for, hvilke feriemidler der er udbetalt i henhold til dansk lovgivning.

For at undgå misforståelser anbefaler PIP, at polske arbejdere, der arbejder i udlandet, modtager skriftlig dokumentation for alle feriemidler på et sprog, de forstår. Manglende information kan i sig selv betragtes som en overtrædelse af informationsforpligtelserne i EU's udstationeringsdirektiv.

Hvem er berørt, og hvad er fristerne?

Reglerne gælder alle arbejdsgivere og vikarbureauer, der beskæftiger polske rotationsarbejdere på dansk grund, uanset om kontrakten er indgået i Polen eller Danmark. Fristen for indbetaling af feriemidler til FerieKonto følger lønudbetalingscyklussen, og forsinkede indbetalinger kan udløse renter og gebyr. Ved ansættelsesforholdets ophør skal eventuelle resterende feriemidler opgøres og udbetales straks eller overføres til FerieKonto inden for de frister, som ATP fastsætter.

Arbejdere, der ikke har fået udbetalt deres feriepenge korrekt, kan klage til Arbejdstilsynet eller søge hjælp hos fagforeninger. Det polske PIP har desuden mulighed for at samarbejde med danske myndigheder om sager, der involverer udstationerede polske arbejdere. Sager om manglende feriepenge er ikke ualmindelige, og de kan trække lange sagsbehandlingstider med sig, der er belastende for alle parter.

Vikarbureauer, der regelmæssigt sender arbejdere til Danmark, bør også sikre sig, at de overholder reglerne for sikkerhedstræning. Mangler på dette område kan kombineres med fejl i løn- og ferieadministration til at skabe et samlet billede af systematisk lovbrud. Læs mere om kravene i vores artikel om obligatoriske sikkerhedskurser for polske arbejdere 2026.

Praktiske råd til arbejdsgivere og bureauer

Det vigtigste skridt er at etablere klare interne procedurer for optjening og indberetning af feriemidler fra dag ét af ansættelsen. Alle rotationskontrakter bør indeholde et eksplicit afsnit om feriepenge, der forklarer beregningsmetoden og udbetalingstidspunktet på både dansk og polsk. Dokumentationen skal opbevares i mindst fem år, så den kan fremvises ved et eventuelt tilsyn.

Bureauer bør desuden have styr på, hvad der sker ved tidlig opsigelse eller afskedigelse af en rotationsarbejder, da dette udløser særlige forpligtelser om øjeblikkelig opgørelse af feriemidler. En god forståelse af disse regler er afgørende, og vores guide om afskedigelse af vikararbejdere fra Danmark: trin-for-trin 2026 giver et detaljeret overblik over processen.

Endelig bør man holde sig opdateret via de officielle kanaler. ATP FerieKonto og Beskæftigelsesministeriet opdaterer løbende vejledninger om ferieloven, mens ZUS og PIP på polsk side publicerer information om rettigheder for udstationerede arbejdere. En investering i korrekt administration af feriepenge er langt billigere end efterbetalinger, bøder og skadet omdømme.