RUT-registrering og skift af arbejdsgiver i Danmark 2026

Når en polsk vikaragentur mister sin kontrakt med en dansk virksomhed, opstår der straks et presserende spørgsmål om RUT-registrering, og hvad der præcis skal ske for at overholde dansk lovgivning. RUT, som er forkortelsen for Registret for Udenlandske Tjenesteydere, er en central forpligtelse for alle udenlandske virksomheder og selvstændige, der udfører arbejde i Danmark. Et kontraktskift eller en agenturs pludselige exit kan sætte registreringen i fare og udsætte både arbejdere og arbejdsgivere for alvorlige sanktioner fra Arbejdstilsynet.

Hvad er RUT, og hvem har ansvaret?

RUT er administreret af Arbejdstilsynet og er hjemlet i den danske lovgivning om udstationering af arbejdstagere, der implementerer EU's udstationeringsdirektiv (direktiv 96/71/EF som ændret ved direktiv 2018/957/EU). Alle udenlandske tjenesteydere, herunder polske vikarbureauer, som sender arbejdere til Danmark, er forpligtet til at registrere sig i RUT, inden arbejdet påbegyndes. Ansvaret for registreringen ligger hos den udenlandske virksomhed, altså det polske bureau, ikke hos den enkelte arbejder.

Registreringen skal indeholde oplysninger om den tjenesteydende virksomhed, de udstationerede arbejdere, arbejdsstedets adresse i Danmark samt den forventede varighed af arbejdet. Ændringer i disse oplysninger skal opdateres løbende. Det er netop her, at problemerne opstår, når et bureau mister en kontrakt og ikke reagerer hurtigt nok.

Hvad sker der, når bureauet mister kontrakten?

Forestil dig et hypotetisk eksempel: et polsk bureau har 15 arbejdere registreret i RUT til et byggeprojekt hos en dansk hovedentreprenør. Kontrakten opsiges med kort varsel. Bureauet er forpligtet til straks at opdatere eller afmelde registreringen i RUT. Sker det ikke, forbliver arbejderne formelt registreret under en kontrakt, der ikke længere eksisterer, og det kan udløse kontrol fra Arbejdstilsynet.

Hvis de samme arbejdere herefter overtages af et nyt bureau eller ansættes direkte af den danske virksomhed, skal der oprettes en helt ny RUT-registrering. Det gamle bureaus registrering dækker ikke det nye ansættelsesforhold. Denne overgangsperiode er særligt sårbar, fordi arbejdet i praksis kan fortsætte, mens papirerne halter bagud.

Tre typiske scenarier

For det første kan arbejderne overgå til et nyt polsk bureau, som overtager kontrakten med den danske virksomhed. I dette tilfælde skal det nye bureau foretage en frisk RUT-registrering, inden arbejdet genoptages. Det gamle bureau skal afmelde sine arbejdere. For det andet kan den danske virksomhed vælge at ansætte arbejderne direkte som lokalt ansatte. Så bortfalder RUT-forpligtelsen, men arbejderne skal i stedet registreres hos SKAT og betale dansk skat fra dag ét, noget der er værd at sætte sig ind i via guiden om skat for polske sæsonarbejdere i Danmark 2026. For det tredje kan bureauet forsøge at beholde kontrakten med en anden dansk kunde og blot flytte arbejderne til et nyt arbejdssted, her kræves en opdatering af den eksisterende RUT-registrering med den nye adresse og den nye modtagervirksomhed.

Polske forpligtelser: ZUS og Kodeks Pracy

Fra den polske sides perspektiv ændrer et kontraktskift ikke nødvendigvis på de sociale sikringsforpligtelser. Hvis arbejderne fortsat er ansat hos det polske bureau og dækket af en A1-formular udstedt af ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), fortsætter de med at betale sociale bidrag i Polen under EU-forordning 883/2004 om koordinering af sociale sikringsordninger, forudsat at betingelserne for udstationering stadig er opfyldt. Mister bureauet sin substans i Polen, kan ZUS tilbagekalde A1-formularen, og arbejderne risikerer at skylde danske sociale bidrag med tilbagevirkende kraft.

Det polske PIP (Państwowa Inspekcja Pracy) kan desuden kontrollere, om bureauet overholder Kodeks Pracy i forbindelse med kontraktændringer, herunder om arbejderne har modtaget korrekt skriftlig besked om ændringer i ansættelsesvilkårene. Polske arbejdere har ret til at kende deres faktiske arbejdsgiver og de vilkår, der gælder for dem.

Sanktioner og Arbejdstilsynets kontrol

Arbejdstilsynet fører aktivt tilsyn med RUT-registreringen på danske arbejdspladser. Manglende eller forældet registrering kan medføre bøder til den udenlandske virksomhed. Bøderne kan i alvorlige tilfælde nå op i betragtelige beløb, og den danske modtagervirksomhed kan i visse situationer holdes solidarisk ansvarlig. Det er derfor i den danske virksomheds interesse at sikre sig, at ethvert bureau, den samarbejder med, er korrekt registreret i RUT, særligt i forbindelse med kontraktoverdragelser.

Spørgsmålet om afskedigelse og rettigheder i forbindelse med kontraktophør er ligeledes vigtigt. Læs mere om de juridiske rammer i artiklen om afskedigelse af polsk arbejder i Danmark 2026, som gennemgår de vigtigste regler og faldgruber.

Løn og overenskomstforhold under overgangsperioden

Et aspekt, der ofte overses i forbindelse med bureauudskiftning, er lønforpligtelserne. Uanset hvilken virksomhed der formelt er registreret i RUT, gælder de danske overenskomstmæssige mindstelønssatser. På byggepladser er det typisk 3F-overenskomsterne, der sætter standarden. Arbejdere må ikke modtage lavere løn i overgangsperioden blot fordi bureauet er skiftet. For en detaljeret oversigt over de gældende satser, se artiklen om mindstelønnen på dansk byggeplads 2026.

Hvad skal du konkret gøre?

Hvis du er polsk arbejder og dit bureau mister kontrakten, bør du straks afklare, hvem din nye arbejdsgiver er, og om der er foretaget en ny RUT-registrering. Bed om dokumentation for den nye registrering, inden du møder op på arbejdspladsen. Tjek, at din A1-formular fra ZUS stadig er gyldig og dækker det nye ansættelsesforhold.

Er du dansk bygge- eller produktionsvirksomhed, bør du ved hvert bureaukift kræve dokumentation for en opdateret RUT-registrering, inden det nye bureau sender sine folk på arbejdspladsen. Solidaransvar er en reel risiko, og Arbejdstilsynet accepterer ikke uvidenhed som undskyldning. Registreringer kan verificeres direkte via Arbejdstilsynets RUT-portal på at.dk.

Er du polsk bureau, bør du have klare interne procedurer for, hvad der sker med RUT-registreringen, når en kontrakt ophører. Afmeld straks arbejdere, der ikke længere arbejder under den pågældende registrering, og sørg for at koordinere med ZUS om A1-formularernes status. Yderligere vejledning om sociale sikringsforpligtelser finder du på zus.pl. Generel vejledning om udstationering fra EU-Kommissionen er tilgængelig via Europa-Kommissionens portal for udstationering.