Beregn overarbejde for polske arbejdere på dansk byggeplads 2026

At beregne overarbejde for polske arbejdere på en dansk byggeplads er en af de opgaver, der oftest giver anledning til misforståelser og fejl i 2026. Mange danske byggeledere og polske vikarbureauer kender ikke de præcise regler for overarbejdstillæg, og det kan føre til alvorlige konsekvenser: klager til Arbejdstilsynet, krav om efterbetaling og i værste fald bøder. Denne guide gennemgår reglerne trin for trin og viser, hvordan man konkret opstiller beregningen.

Hvad siger loven om arbejdstid og overarbejde i Danmark?

Den grundlæggende ramme for arbejdstid i Danmark er fastsat i Arbejdstidsloven (lov nr. 896 af 24. august 2004 med senere ændringer), som implementerer EU's arbejdstidsdirektiv (direktiv 2003/88/EF). Loven fastsætter, at den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid ikke må overstige 48 timer over en referenceperiode på fire måneder. For byggepladser gælder desuden de overenskomster, som er indgået mellem Dansk Byggeri og relevante fagforbund, herunder regler om daglig og ugentlig hviletid samt betalte pauser.

Polske arbejdere, der er udstationeret til Danmark, er fuldt dækket af dansk arbejdsret, herunder reglerne om overarbejdstillæg. Det fremgår direkte af EU's udstationeringsdirektiv, og det er Arbejdstilsynet, der fører tilsyn med, at reglerne overholdes på de danske arbejdspladser. Bureauer, der sender polske medarbejdere til Danmark, skal desuden sikre korrekt RUT-registrering 2026: Sådan registrerer polske vikarbureauer arbejdere, inden arbejdet påbegyndes.

Hvornår starter overarbejdet?

I byggebranchen er den normale arbejdstid typisk 37 timer om ugen ifølge de gældende overenskomster. Overarbejde defineres som arbejde ud over den aftalte daglige eller ugentlige arbejdstid. Det er afgørende at skelne mellem to typer:

• Dagligt overarbejde: Timer ud over den aftalte daglige arbejdstid, som regel 7,4 timer pr. dag ved en 37-timers uge.
• Ugentligt overarbejde: Timer ud over 37 timer om ugen, selv om den daglige grænse ikke er overskredet.

Overarbejdstillæggets størrelse afhænger af den konkrete overenskomst. I mange byggerioverenskomster er tillægget for de første to til tre overarbejdstimer på en dag ét niveau, mens timer ud over det betales med et højere tillæg. Da satserne fastsættes i de løbende overenskomstforhandlinger og kan variere, bør man altid kontrollere den gældende overenskomst hos Beskæftigelsesministeriet eller den relevante faglige organisation.

Praktisk eksempel: Sådan opstiller du beregningen

Forestil dig et hypotetisk eksempel: en polsk tømrer arbejder på en byggeplads i Danmark og har en aftalt timeløn på 180 DKK. I en given uge arbejder han mandag til fredag med følgende timer: 8, 8, 10, 9 og 8 timer, i alt 43 timer.

Trin 1: Find det normale timetal

Den aftalte ugentlige arbejdstid er 37 timer. De første 37 timer betales med normaltimeløn: 37 timer x 180 DKK = 6.660 DKK.

Trin 2: Identificer overarbejdstimerne

43 timer minus 37 timer giver 6 overarbejdstimer. Disse 6 timer er overarbejde og udløser tillæg ifølge overenskomsten. Onsdag er der 2 timers overarbejde (ud over 8 timer), og torsdag er der 1 times overarbejde.

Trin 3: Beregn tillægget

Antag i dette hypotetiske eksempel, at overenskomsten giver et tillæg på 50 procent for de første tre overarbejdstimer om dagen og 100 procent for yderligere timer. For de 6 overarbejdstimer med et tillæg på 50 procent: 6 timer x 180 DKK x 1,50 = 1.620 DKK. Ugelønnen bliver dermed 6.660 + 1.620 = 8.280 DKK, før skat og eventuelle sociale bidrag.

Bemærk: Ovenstående procentsatser er hypotetiske og kun brugt til at illustrere beregningsmetoden. De faktiske tillægssatser fremgår af den konkrete overenskomst.

Hvad med polske sociale bidrag og skat?

Polske arbejdere, der er udstationeret midlertidigt til Danmark og fortsat er tilknyttet det polske sociale sikringssystem, betaler som udgangspunkt fortsat bidrag til ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) i Polen, forudsat at de er i besiddelse af et gyldigt A1-certifikat. Det betyder, at overarbejdsbetalingen indgår i det samlede vederlag, som danner grundlag for de polske socialforsikringsbidrag. Skat af indkomsten fra dansk arbejde skal derimod som regel betales i Danmark i henhold til dobbeltbeskatningsaftalen mellem Danmark og Polen. Mere information om dette kan findes på Skattestyrelsens hjemmeside.

Misforståelser om, hvem der betaler hvad, er en af de hyppigste årsager til konflikter mellem polske arbejdere og deres arbejdsgivere. Det anbefales at afklare disse spørgsmål, inden arbejdet starter, og at dokumentere alle aftaler skriftligt. Vanskeligheder i kommunikationen kan adresseres som beskrevet i artiklen om Svære samtaler med polske arbejdere på dansk byggeplads 2026.

Hvem kontrollerer, at reglerne overholdes?

Arbejdstilsynet er den myndighed i Danmark, der fører tilsyn med arbejdsmiljø og arbejdstidsregler på byggepladser. Inspektørerne kan møde op uanmeldt og bede om at se timesedler, lønsedler og ansættelseskontrakter. Manglende eller fejlagtige overarbejdsbetalinger kan føre til påbud og efterfølgende krav om efterbetaling. Det er derfor vigtigt at have styr på dokumentationen fra dag ét. Du kan læse mere om, hvad inspektørerne fokuserer på, i artiklen om Arbejdstilsynet på dansk byggeplads: Hvad kontrollerer inspektøren i 2026?

I Polen fører PIP (Państwowa Inspekcja Pracy) tilsyn med, at polske arbejdere, der vender hjem efter udstationering, har fået de rettigheder, de er berettiget til. Klager kan indgives til PIP, hvis en arbejdstager mener, at overarbejde ikke er blevet korrekt honoreret under opholdet i udlandet.

Praktiske råd til byggeledere og bureauer

Den mest effektive måde at undgå fejl på er at indføre et digitalt system til registrering af arbejdstid, der automatisk markerer timer ud over den aftalte grænse. Lønsedler bør specificere normaltimer og overarbejdstimer separat, og tillæggene skal fremgå tydeligt. Kontrakten med den polske arbejdstager bør være skriftlig, tilgængelig på både dansk og polsk, og den skal eksplicit referere til den overenskomst, der gælder for arbejdet.

Sørg desuden for, at A1-certifikater er på plads, inden arbejdet begynder, og at RUT-registreringen er korrekt gennemført. Aftal på forhånd, hvornår overarbejde kan pålægges, og sørg for at indhente skriftligt samtykke, hvis det kræves i henhold til den gældende overenskomst. En klar procedure fra starten er langt billigere end en efterbetaling og et Arbejdstilsynet-påbud måneder senere.