Beregn overarbejde for polske arbejdere på dansk byggeplads 2026

At beregne overarbejde korrekt for polske arbejdere på din byggeplads er en af de opgaver, der oftest giver anledning til fejl og efterfølgende krav i 2026. Som dansk byggherre eller ejer af et byggefirma bærer du ansvaret for, at lønnen er rigtig, at dokumentationen holder til et tilsyn, og at du kan bevise det i årevis frem. Denne guide gennemgår dine pligter, de risici du løber, og de konkrete skridt du skal tage.

Hvilke regler gælder for dig som arbejdsgiver?

Polske håndværkere, der er udstationeret til Danmark, er fuldt dækket af dansk arbejdsret. Det følger af EU's reviderede udstationeringsdirektiv (direktiv 2018/957/EU), som Danmark har implementeret. Det betyder, at de overenskomstmæssige regler om arbejdstid, hviletid og overarbejdstillæg gælder fuldt ud, uanset om arbejderne er ansat direkte hos dig eller kommer via et polsk vikarbureau.

Den grundlæggende ramme for arbejdstid er fastsat i dansk lovgivning, som implementerer EU's arbejdstidsdirektiv (direktiv 2003/88/EF). Det er Arbejdstilsynet, der fører tilsyn med arbejdstidsreglerne på byggepladser, og det er dig som byggherre eller arbejdsgiver, der hæfter, hvis reglerne ikke overholdes.

Bruger du et polsk vikarbureau, skal bureauet desuden være registreret i RUT-registret, inden arbejdet begynder. Ansvaret for at kontrollere denne registrering påhviler dig som hvervgiver. Du kan med fordel læse mere om, hvad der sker med udstationeringsstatus og A1-certifikater i artiklen A1-certifikat og pause i udstationering: hvad sker der i 2026?

Hvornår starter overarbejdet, og hvad koster det dig?

I byggebranchen er den normale arbejdstid fastlagt i overenskomsterne. Ifølge DI Byggeris overenskomstside (tidligere Dansk Byggeri) er den aftalte ugentlige arbejdstid i bygge- og anlægsoverenskomsterne normalt fastsat til en bestemt timegrænse pr. uge, og overarbejde defineres som arbejde ud over den aftalte daglige eller ugentlige arbejdstid. Du bør altid kontrollere den konkrete overenskomst, da satserne for overarbejdstillæg fastsættes ved de løbende forhandlinger og kan variere fra aftale til aftale.

Det er vigtigt at skelne mellem to typer overarbejde:

• Dagligt overarbejde: Timer ud over den aftalte daglige arbejdstid.
• Ugentligt overarbejde: Timer ud over den aftalte ugentlige arbejdstid, selv om den daglige grænse ikke nødvendigvis er overskredet hver enkelt dag.

Størrelsen på overarbejdstillægget afhænger af den gældende overenskomst. Mange byggerioverenskomster opererer med et lavere tillæg for de første overarbejdstimer på en dag og et højere tillæg for yderligere timer. Da satserne ikke er ensartede på tværs af alle aftaler, bør du altid slå den konkrete procentsats op i den overenskomst, der er gældende for din arbejdsplads, og ikke basere beregningen på tommelfingerregler.

Vil du vide mere om, hvilke overenskomstforpligtelser der gælder, når du samarbejder med polske vikarbureauer, kan du læse Overenskomst i Danmark 2026: guide til polske vikarbureauer.

Sådan opstiller du beregningen trin for trin

Nedenfor er en hypotetisk og generisk fremgangsmåde, der illustrerer logikken uden specifikke satstal, da satserne er overenskomstafhængige:

1. Find den aftalte arbejdstid: Slå den ugentlige og daglige normtid op i den overenskomst, der gælder for din byggeplads.
2. Registrering af overarbejde: registrer de faktiske timer pr. dag og pr. uge. Det er en del af din arbejdstidsregistrering, og dokumentationen skal være præcis og tidsstemplet. Mangler du et system til dette, kan du læse om kravene i Digital tidsregistrering i 2026: LOV 89 og papirfri arbejdstid.
3. Identificer overarbejdstimerne: Beregn først dagligt overarbejde, derefter ugentligt overarbejde. Vær opmærksom på, at de to typer ikke nødvendigvis lægges oven i hinanden.
4. Anvend det korrekte tillæg fra overenskomsten: Brug de aktuelle satser fra den relevante overenskomst. Notér hvilken overenskomst og hvilken version du har anvendt, så du kan dokumentere det ved et eventuelt tilsyn.
5. Beregn bruttolønnen: Læg normaltimeløn og overarbejdstillæg sammen, og sørg for, at lønsedlen tydeligt specificerer de to poster.

Dokumentation: dit vigtigste forsvar

Arbejdstilsynet kan til enhver tid bede dig om at fremvise tidsregistreringer og løndokumentation. Arbejdstilsynets vejledning om arbejdstid præciserer arbejdsgiverens forpligtelse til at dokumentere, at arbejdstidsreglerne overholdes. Dokumentationen skal kunne vise, hvornår den enkelte medarbejder mødte, hvornår vedkommende gik, og om der er holdt pauser.

Gem al dokumentation systematisk. Polske arbejdere, der er udstationeret, kan rejse hjem, og tvister kan opstå lang tid efter arbejdets afslutning. En ufuldstændig dokumentation er i praksis det samme som ingen dokumentation, og bevisbyrden kan hurtigt vende sig mod dig som arbejdsgiver.

Risici og konsekvenser ved fejl

Fejl i overarbejdsberegningen kan have alvorlige konsekvenser for din virksomhed:

• Krav om efterbetaling: Fagforbund som 3F fører tilsyn med lønvilkår for udstationerede arbejdere og kan rejse krav om efterbetaling på vegne af de ansatte.
• Påbud og bøder fra Arbejdstilsynet: Arbejdstilsynet kan udstede påbud og politianmelde overtrædelser af arbejdstidsreglerne.
• Skatteretlige problemer: Forkert lønangivelse kan udløse krav fra Skatteforvaltningen om korrekt indeholdelse af A-skat og AM-bidrag for udenlandske medarbejdere.
• Omdømmetab: Sager om underbetaling af udenlandske håndværkere kan skade din virksomheds omdømme over for kunder og samarbejdspartnere.

Konkrete næste skridt for din virksomhed

For at sikre korrekt overarbejdsberegning og dokumentation bør du som byggherre eller byggeleder gøre følgende:

1. Find frem til den overenskomst, der gælder for din byggeplads, og notér de aktuelle satser for overarbejdstillæg. Kontakt DI Byggeri eller det relevante fagforbund, hvis du er i tvivl om, hvilken overenskomst der finder anvendelse.
2. Indfør et digitalt tidsregistreringssystem, der opfylder kravene i LOV 89, og som kan generere dokumentation pr. medarbejder pr. dag.
3. Kontroller, at polske vikarbureauer er korrekt RUT-registreret, og at der foreligger gyldige A1-certifikater for alle udstationerede medarbejdere.
4. Gennemgå dine lønsedler og sørg for, at overarbejde fremgår som en separat post med angivelse af det anvendte tillæg.
5. Arkivér al tidsregistrering og lønbilag systematisk og tilgængeligt, så du kan fremlægge dem ved et eventuelt tilsyn.