Sådan forbinder du eNoWork med Uniconta

Med Uniconta-integrationen sender eNoWork dine medarbejderes timer direkte til projektkladden i Uniconta. Opsætningen tager ca. 10 minutter og gøres én gang.

⏱ Ca. 10 minutter 👤 Kræver ejer/administrator i Uniconta 🖥 Uniconta desktop (version 95 eller nyere)

Før du starter

Du er logget ind i Uniconta (desktop) som ejer eller administrator af dit regnskab. Får du beskeden "Du har ikke rettigheder til at oprette Bruger", er du logget ind med en almindelig bruger – skift til hovedkontoen.
Du er logget ind på enowork.com som firmaejer/administrator.
Vælg et Login-id til den nye bruger, fx ditfirma-enowork. Login-id skal være unikt i hele Uniconta, så brug dit firmanavn.

Hvorfor en separat bruger? eNoWork logger ind i Uniconta med sin egen bruger, som kun har adgang til dit regnskab. Du deler aldrig din egen adgangskode, og du kan spærre eller slette brugeren når som helst.

Del 1: Opret en bruger til eNoWork i Uniconta Trin 1–8, i Uniconta desktop

1 Åbn brugeradministrationen

Klik på Firma i menuen til venstre. Under Brugerrettigheder vælger du Administrer brugere.

Uniconta: Firma-menuen med Administrer brugere markeret — 1 = Firma, 2 = Administrer brugere.

2 Klik på Tilføj bruger

Listen over regnskabets brugere åbner. Klik på Tilføj bruger øverst til venstre i værktøjslinjen.

Uniconta: Administrer brugere med knappen Tilføj bruger markeret

3 Vælg Standard bruger

Vælg Standard bruger i menuen.

Vælg ikke de andre typerWork app-bruger, Timeregistreringsbruger, Faktureringsbruger og Kiggebruger kan ikke bruges til integrationen.

Uniconta: Menu under Tilføj bruger med Standard bruger markeret

4 Opret ny

I vinduet Tilføj Standard bruger vælger du Opret Nye. Lad Udløb stå tomt og klik OK.

Uniconta: Vinduet Tilføj Standard bruger — 1 = Opret Nye, 2 = OK.

5 Udfyld brugeren og gem

Navn	`eNoWork integration`
Login-id	fx `ditfirma-enowork` (skal være unikt i Uniconta)
Brugertype	Standard
E-mail	Din egen e-mail (bruges kun til beskeder fra Uniconta)
Landekode	Denmark
Kodeord + Genindtastning af kodeord	En stærk adgangskode: mindst 8 tegn med store og små bogstaver og tal

Gem adgangskoden nuDu skal bruge Login-id og adgangskoden i eNoWork i trin 10, og adgangskoden kan ikke ses i Uniconta bagefter.

Klik Gem øverst til venstre.

Uniconta: Udfyldt brugerformular — 1 = felterne, 2 = Gem.

6 Giv Skriveadgang til dit regnskab

Når du har klikket Gem, åbner vinduet Firma og spørger, hvilke rettigheder brugeren skal have i dit regnskab. Standardvalget er Læseadgang – det er ikke nok. Åbn listen, vælg Skriveadgang og klik OK.

Hvorfor Skriveadgang?eNoWork skal kunne lægge timer i projektkladden. Med Læseadgang kan eNoWork kun hente medarbejderlisten, og afsendelsen af timer fejler. Fuld er ikke nødvendigt.

Uniconta: Vinduet Firma med Læseadgang som standard — Standardvalget er Læseadgang.

Uniconta: Listen med Skriveadgang markeret — Vælg Skriveadgang.

7 Bekræft rettigheder pr. modul

Et vindue viser rettighederne for hvert modul. Alle står på Skriveadgang. Klik OK.

8 Kontrollér, at brugeren er oprettet

Gå tilbage til fanen Administrer brugere og klik Opdater. Den nye bruger står nu på listen med Skriveadgang.

Uniconta: Brugerlisten med den nye integrationsbruger

Uniconta er klarResten foregår i eNoWork.

Del 2: Forbind eNoWork med Uniconta Trin 9–11, på enowork.com

9 Åbn Integrationer

Log ind på enowork.com, vælg Integrationer i menuen og klik Forbind på Uniconta-kortet. Vinduet Forbind med Uniconta åbner.

eNoWork: Vinduet Forbind med Uniconta — 1 = Uniconta brugernavn (Login-id), 2 = Adgangskode.

10 Indtast login og forbind

Skriv Login-id fra trin 5 (fx ditfirma-enowork, ikke navnet) i feltet Uniconta brugernavn og adgangskoden i Adgangskode. Klik Forbind.

eNoWork: Udfyldt loginvindue med knappen Forbind markeret

11 Forbundet

Status skifter til Forbundet, og dit regnskabsnummer i Uniconta vises. Loginoplysningerne gemmes krypteret og bruges udelukkende til integrationen.

eNoWork: Uniconta forbundet — 1 = Tilknyt medarbejdere (næste trin), 2 = Send timer.

Del 3: Tilknyt medarbejdere Trin 12

12 Match eNoWork-medarbejdere med Uniconta-medarbejdere

Klik Tilknyt medarbejdere. eNoWork henter medarbejderlisten fra Uniconta og foreslår automatisk, hvem der hører sammen (markeret Forslag, matchet på navn). Kontrollér forslagene, vælg manuelt i rullelisten til højre for de øvrige, og klik Gem.

Kun tilknyttede medarbejdere får sendt timerMedarbejdere uden tilknytning springes over ved afsendelse. Du kan altid åbne vinduet igen, fx når du ansætter nye.

eNoWork: Tilknytning af medarbejdere med forslag — 1 = forslag fra Uniconta, 2 = Gem.

eNoWork: Tilknytninger gemt — Grønne flueben = tilknytningen er gemt.

Del 4: Send timer Trin 13–14

13 Lav en prøvekørsel

Klik Send timer og vælg perioden (Sidste uge, Denne uge, Sidste måned eller egne datoer). Første gang anbefaler vi at lade Prøvekørsel være slået til: Uniconta kontrollerer timerne, men intet gemmes. Klik Send.

eNoWork: Send timer til Uniconta med prøvekørsel — 1 = Prøvekørsel, 2 = Send.

eNoWork: Resultat af prøvekørsel — Resultatet viser, hvor mange poster der er klar, og hvor mange der springes over.

14 Send rigtigt

Når prøvekørslen ser rigtig ud, fjerner du fluebenet ved Prøvekørsel og klikker Send igen. Timerne lægges i projektkladden i Uniconta, og bogføringen sker som sædvanligt hos din bogholder. Alle afsendelser vises under Historik.

Sæt flueben i Husk mine valg, hvis du vil gemme periode og testindstilling til næste gang.

FærdigIntegrationen er sat op. Fremover sender du timer med to klik: Send timer → Send.

Fejlfinding

"Forkert brugernavn og/eller kodeord", eller forbindelsen fejler: Tjek, at du bruger Login-id (ikke Navn), og at adgangskoden er skrevet rigtigt – den skelner mellem store og små bogstaver. Har du glemt adgangskoden: i Uniconta åbner du Administrer brugere, dobbeltklikker på brugeren, skriver en ny adgangskode under Skift kodeord og klikker Gem. Forbind derefter igen i eNoWork.
"Du har ikke rettigheder til at oprette Bruger": Du er logget ind i Uniconta med en bruger uden administratorrettigheder. Log ind med ejerkontoen for regnskabet.
Afsendelsen fejler med manglende rettigheder: Brugeren har kun Læseadgang. I Uniconta: Administrer brugere → markér brugeren → Brugerrettigheder i værktøjslinjen → sæt Skriveadgang.
"Sprunget over, medarbejder uden tilknytning": Medarbejderen er ikke koblet til en Uniconta-medarbejder. Åbn Tilknyt medarbejdere og vælg den rigtige i listen.
Jeg har skiftet adgangskode på brugeren i Uniconta: Så skal eNoWork forbindes igen: klik Afbryd under Farezone og derefter Forbind med den nye adgangskode. Historikken bevares, men medarbejdertilknytningerne skal gemmes igen.
Jeg vil stoppe integrationen: Klik Afbryd i eNoWork, og fjern eller spær brugeren i Uniconta (Administrer brugere → Fjern bruger).

Sikkerhed og adgang

eNoWork gemmer Login-id og adgangskode krypteret og bruger dem kun til at hente medarbejderlisten og lægge timer i projektkladden.
Brugeren er en separat bruger med adgang til ét regnskab. Du kan spærre eller slette den i Uniconta når som helst, uden at det påvirker dine egne brugere.
eNoWork bogfører aldrig. Timerne lander i projektkladden, og din bogholder godkender og bogfører som sædvanligt.